UPINVEST – компанія, що входить до групи ICU та надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, шукає досвідченого менеджера з адміністративної та кадрової діяльності.
Переваги:
- Компанія — лідер на українському ринку за вартістю активів НПФ в управлінні;
- Професійна команда та можливості для постійного зростання;
- Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці;
- Широкий соціальний пакет;
- Можливість працювати у гібридному форматі.
Обов’язки:
- забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання та організацією закупівлі офісних матеріалів, води, кави та інших ресурсів, необхідних для функціонування офісу;
- організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей та внутрішніх заходів;
- забезпечення ефективного документообігу: підготовка, друк, сканування та оформлення документів; приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції; контроль строків виконання документів; підготовка проєктів службових листів; взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами;
- організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства: оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників; підготовка кадрових документів; ведення особових справ; формування та контроль графіків відпусток; ведення трудових книжок — ЕТК; підготовка довідок та характеристик;
- організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК);
- участь у розробці, впровадженні та актуалізації локальних нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, внутрішні регламенти тощо).
- надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань.
Україна
Опубліковано: 20 січня 2026
Кваліфікація/Вимоги:
- досвід роботи на аналогічній посаді — від 2 років;
- вміння оперативно знаходити потрібну інформацію, впевнене володіння пакетом програм MS Office;
- високий рівень комунікативних навичок, знання основ бізнес-етики;
- позитивне ставлення до життя, відкритість до людей та зворотного зв'язку;
- системність у роботі, вміння самостійно організувати свою роботу, орієнтованість на внутрішнього та зовнішнього клієнтів;
- бажання та готовність працювати у багатозадачному режимі.